Contribute
Contribute

Administratief onthaal bediende

Company

Accent Jobs

Salary

€ 2500.00 - 3100.00 / maand

Description

Ben jij een administratieve duizendpoot met een oog voor detail en een hart voor organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze dynamische klant heeft een plek vrij voor een administratief onthaal bediende die het kloppende hart van onze onderneming wil worden.

In de job als administratief onthaal bediende speel je een centrale rol in het vlot verloop van ons bedrijf. Jouw takenpakket is afwisselend en omvat onder andere:

  • het in ontvangst nemen van dossiers en ingeven van gegevens

  • het behandelen van offerteaanvragen voordat onze ingenieurs ermee aan de slag gaan

  • dossiers samenstellen voor toekomstige projecten

  • instaan voor het onthaal van klanten en het beheren van de dagelijkse telefonie, inclusief oproepen noteren en doorverbinden naar de juiste collega

  • het efficiënt beheren van de informatie mailbox

  • bestellingen voor kantoorbeheer plaatsen en verwerken

  • het actief meedenken over en eventueel uitvoeren van marketingactiviteiten, zoals beheer van sociale media

    • Onze klant biedt de volgende voordelen:

  • Een loon dat overeenkomt met je ervaring

  • Maaltijdcheques ter waarde van € 6/ dag

  • Optie tot 4/5de werken

    • Je komt terecht in een hecht team waar teamwork centraal staat, inclusief teambuildingactiviteiten aan het einde van elk seizoen (tweemaal per jaar).
    Denk hierbij aan activiteiten zoals squash, chocolade maken, slipcursus, of een quiztocht om collega’s in het zonnetje te zetten
    Vrijdagse lunches met collega’s ter versterking van het teamgevoel.
    Dagelijkse lunchpauzes waarbij het team samenkomt om te eten en te ontspannen.

    Voor deze vacature kan je je het best vinden onderstaande kwaliteiten:

  • Je bent gepassioneerd door administratie en je voelt je thuis in een allround functie

  • Je hebt een natuurlijk gevoel voor het bewaken van structuur en het behouden van overzicht

  • Je werkt punctueel en je voert je werk goed uit, zonder ondersteuning of toezicht van andere

  • Je bent communicatief sterk en kan goed informatie overbrengen

  • Ervaring in een administratieve is een must

  • Bij voorkeur in het bezit zijn van een Bachelor diploma met focus op administratie

  • Interesse in marketing en IT is mooi meegenomen, maar geen vereiste
    • Location

    West Flanders

    Get Directions
    Be careful about job portal scam

    Our jobs portal is fully automated and finds daily new job opportunities related to the companies listed on EVE Score.

    Please remember that we do not endorse any websites related to these jobs opportunities and stay alerts to avoid scams.


    A few reminders:

    - Never, ever pay anything to apply for a job. Companies should be the one paying, not you
    - Never agree to buy equipment in order to start a job - this includes buying a laptop, work from home equipment
    - Never agree to pay for mandatory training to onboard for a new position (even if they say that they will reimburse you for later)
    - If the recruiter sends you an email from a domain that is different from the company website, ask them to communicate with you via email belonging to the company. Stay away from Gmail, Hotmail, Yahoo or domain that looks close to the company they are portraying
    - Don’t give personal information during the application process - social security number, bank account, home address, date of birth - this could be used to target you through a social engineering attack later on
    - Don’t complete a project for free. Many companies might ask you to get through a test, that’s one thing. But less scrupulous companies will actually ask you to deliver a project for free

    You May Also Be Interested In