Company
Crearte Consulting
Crearte Consulting
O nosso cliente, uma multinacional espanhola de transportes em plena expansão com mais de 15.000 pessoas que partilham um propósito comum: construir uma mobilidade sustentável, multimodal e conectada. O objetivo é integrar no seu quadro de pessoal uma Secretária/Assistente para apoio à gestão do departamento de Serviços Gerais, nos escritórios localizados em Gondomar (Porto).
Funções:
- Gerir as atividades corporativas da equipa de gestão, tais como agendar e preparar reuniões, atender visitantes, fazer reservas de quartos e restaurantes, etc.
- Preparar documentos de reunião, comunicações pré-reunião, notificações aos participantes e ordens de serviço.
- Coordenar reuniões e participantes.
- Mantenha um registo de todas as reuniões e de dois pontos de ação.
- Dê prioridade a todas as comunicações, incluindo e-mail, telefone e pessoalmente, para que as atividades propostas aconteçam.
- Coordenar os preparativos de viagens e alojamento em toda a empresa para garantir a utilização de fornecedores aprovados e o cumprimento das políticas da empresa.
- Apoio na organização de eventos em que a equipa de gestão participa.
- Gerir o orçamento e as despesas do departamento de acordo com a política da empresa; rever e aprovar faturas e conciliar contas. Inclui também a elaboração moderada de relatórios de refeições.
- Executar diversas tarefas administrativas (criar documentos, e-mails, traduções, resumos e cartas, conforme necessário).
- Construa relações em toda a organização: comunique eficazmente e colabore de forma multifuncional, trabalhando com pessoas de todos os níveis, origens e conjuntos de competências.
Oferecido:
- Contrato sem termo com horário de trabalho completo.
- Horário flexível: check-in entre as 08:00 - 09:00 e check-out entre as 17:00 - 18:00 de segunda a quinta e sexta-feira com horário contínuo das 08:00 às 15:00.
- Bom ambiente de trabalho e ambiente de trabalho estável.
Aptitudes y conocimientos deseados:
- Nível nativo de português.- Nível avançado de espanhol B2-C1. tanto falada como escrita.- Nível Alto de inglês. B2-C1. tanto falada como escrita.- Conhecimentos avançados de Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).- Capacidade de organizar e gerir o tempo.- Boa aparência e atitude profissional.- Proatividade, responsabilidade e boa comunicação.
null
Our jobs portal is fully automated and finds daily new job opportunities related to the companies listed on EVE Score.
Please remember that we do not endorse any websites related to these jobs opportunities and stay alerts to avoid scams.
A few reminders:
- Never, ever pay anything to apply for a job. Companies should be the one paying, not you
- Never agree to buy equipment in order to start a job - this includes buying a laptop, work from home equipment
- Never agree to pay for mandatory training to onboard for a new position (even if they say that they will reimburse you for later)
- If the recruiter sends you an email from a domain that is different from the company website, ask them to communicate with you via email belonging to the company. Stay away from Gmail, Hotmail, Yahoo or domain that looks close to the company they are portraying
- Don’t give personal information during the application process - social security number, bank account, home address, date of birth - this could be used to target you through a social engineering attack later on
- Don’t complete a project for free. Many companies might ask you to get through a test, that’s one thing. But less scrupulous companies will actually ask you to deliver a project for free