Company
iTRecruiter
iTRecruiter
CONTROLLING &ADMINISTRATIVE ASSISTANT (HYBRID)
Empresaportuguesa contrata para trabalho híbrido
Localização: Candidatos devem residir em Lisboa,Portugal ou regiões próximas.
Requisitos de Idioma: Português fluente, Espanhol avançado e Inglês (B2)obrigatório.
Instruções: Envie seu CV incluindo todas ashabilidades e experiências que correspondam aos requisitos da vaga. Issoaumentará significativamente suas chances de sucesso!
ResponsabilidadesAdministrativas e Financeiras (60%)
Processamentode Faturas e Documentos Financeiros: Gerir faturas, relatórios de despesase outros documentos financeiros de forma atempada e precisa.
Contabilidadee Impacto Fiscal: Realizar o registo contabilístico de faturas edocumentos, garantindo o controlo do impacto contabilístico e fiscal.
Análise de DemonstraçõesFinanceiras: Contribuir coma análise de relatórios financeiros para assegurar a saúde financeira daempresa.
FechosContábeis: Colaborar no fecho mensal, trimestral e anual das contas,garantindo que todos os processos sejam realizados corretamente.
Cumprimentode Normas Contábeis e Fiscais: Assegurar o cumprimento dos princípioscontabilísticos, normas e regulamentações vigentes.
Auditorias:Participar ativamente nas auditorias, fornecendo toda a documentação e apoionecessário aos auditores.
Orçamentode Portugal: Elaborar e acompanhar o orçamento de Portugal, garantindo quetodos os gastos estejam dentro das expectativas.
Desejável:Conhecimentos adicionais para garantir o cumprimento de normas contabilísticase regulamentares e preparação de impostos.
Responsabilidadesde Marketing e Comunicação (20-30%)
Gestãode Redes Sociais: Gerir as redes sociais da empresa, criando e publicando conteúdosrelevantes e de qualidade.
Traduçõese Adaptação de Conteúdos: Realizar a leitura, adaptação e tradução deconteúdos, com foco na tradução do espanhol para o português.
ComunicaçãoInterna: Gerir a comunicação interna, incluindo a tradução e gestão decomunicados internos e da newsletter mensal.
Criaçãode Conteúdos Criativos: Ser criativo e proativo na criação de conteúdos demarketing e comunicação.
OutrasResponsabilidades (10-20%)
Gestãode SST (Saúde e Segurança no Trabalho): Assegurar a gestão das políticas deSaúde e Segurança no Trabalho e promover formações iniciais.
Gestãodo Coworking: Organizar e gerir o espaço de coworking de maneira eficientee colaborativa.
Organizaçãode Eventos Internos: Planejar e organizar eventos internos, como festas deverão, atividades de team building e outros eventos de integração.
Apoiono Onboarding: Apoiar o processo de onboarding de novos colaboradores,garantindo uma integração tranquila.
Gestãode Documentação: Coordenar e gerir toda a documentação necessária(clientes, fornecedores, colaboradores).
ColaboraçãoInterdepartamental: Trabalhar em estreita colaboração com diferentes departamentosda empresa, como Recursos Humanos, SST, Finanças, Marketing, entre outros.
Apoioem Apresentações e Materiais Internos: Prestar apoio na elaboração deapresentações, templates e materiais informativos internos.
ColaboraçãoInternacional: Trabalhar de forma colaborativa com departamentosinternacionais, quando necessário, para promover a integração global.
Procuramos alguém com:
✔ Organização, atenção aos detalhes ehabilidades em múltiplas áreas (financeira, marketing e comunicação).
✔ Proatividade e criatividade para atuar emum ambiente dinâmico e multifacetado.
✔ Habilidades de comunicação eficazes, comfluência em português e conhecimento de espanhol para traduções.
Se você é umapessoa dinâmica e está pronta para assumir novas responsabilidades em umambiente desafiador, esta oportunidade é para você!
KN
null
Our jobs portal is fully automated and finds daily new job opportunities related to the companies listed on EVE Score.
Please remember that we do not endorse any websites related to these jobs opportunities and stay alerts to avoid scams.
A few reminders:
- Never, ever pay anything to apply for a job. Companies should be the one paying, not you
- Never agree to buy equipment in order to start a job - this includes buying a laptop, work from home equipment
- Never agree to pay for mandatory training to onboard for a new position (even if they say that they will reimburse you for later)
- If the recruiter sends you an email from a domain that is different from the company website, ask them to communicate with you via email belonging to the company. Stay away from Gmail, Hotmail, Yahoo or domain that looks close to the company they are portraying
- Don’t give personal information during the application process - social security number, bank account, home address, date of birth - this could be used to target you through a social engineering attack later on
- Don’t complete a project for free. Many companies might ask you to get through a test, that’s one thing. But less scrupulous companies will actually ask you to deliver a project for free