CONTROLLING & ADMINISTRATIVE ASSISTANT (HYBRID)

CONTROLLING &ADMINISTRATIVE ASSISTANT (HYBRID)

Empresaportuguesa contrata para trabalho híbrido
Localização: Candidatos devem residir em Lisboa,Portugal ou regiões próximas.
Requisitos de Idioma: Português fluente, Espanhol avançado e Inglês (B2)obrigatório.
Instruções: Envie seu CV incluindo todas ashabilidades e experiências que correspondam aos requisitos da vaga. Issoaumentará significativamente suas chances de sucesso!

ResponsabilidadesAdministrativas e Financeiras (60%)

Processamentode Faturas e Documentos Financeiros: Gerir faturas, relatórios de despesase outros documentos financeiros de forma atempada e precisa.

Contabilidadee Impacto Fiscal: Realizar o registo contabilístico de faturas edocumentos, garantindo o controlo do impacto contabilístico e fiscal.

Análise de DemonstraçõesFinanceiras: Contribuir coma análise de relatórios financeiros para assegurar a saúde financeira daempresa.

FechosContábeis: Colaborar no fecho mensal, trimestral e anual das contas,garantindo que todos os processos sejam realizados corretamente.

Cumprimentode Normas Contábeis e Fiscais: Assegurar o cumprimento dos princípioscontabilísticos, normas e regulamentações vigentes.

Auditorias:Participar ativamente nas auditorias, fornecendo toda a documentação e apoionecessário aos auditores.

Orçamentode Portugal: Elaborar e acompanhar o orçamento de Portugal, garantindo quetodos os gastos estejam dentro das expectativas.

Desejável:Conhecimentos adicionais para garantir o cumprimento de normas contabilísticase regulamentares e preparação de impostos.

Responsabilidadesde Marketing e Comunicação (20-30%)

Gestãode Redes Sociais: Gerir as redes sociais da empresa, criando e publicando conteúdosrelevantes e de qualidade.

Traduçõese Adaptação de Conteúdos: Realizar a leitura, adaptação e tradução deconteúdos, com foco na tradução do espanhol para o português.

ComunicaçãoInterna: Gerir a comunicação interna, incluindo a tradução e gestão decomunicados internos e da newsletter mensal.

Criaçãode Conteúdos Criativos: Ser criativo e proativo na criação de conteúdos demarketing e comunicação.

OutrasResponsabilidades (10-20%)

Gestãode SST (Saúde e Segurança no Trabalho): Assegurar a gestão das políticas deSaúde e Segurança no Trabalho e promover formações iniciais.

Gestãodo Coworking: Organizar e gerir o espaço de coworking de maneira eficientee colaborativa.

Organizaçãode Eventos Internos: Planejar e organizar eventos internos, como festas deverão, atividades de team building e outros eventos de integração.

Apoiono Onboarding: Apoiar o processo de onboarding de novos colaboradores,garantindo uma integração tranquila.

Gestãode Documentação: Coordenar e gerir toda a documentação necessária(clientes, fornecedores, colaboradores).

ColaboraçãoInterdepartamental: Trabalhar em estreita colaboração com diferentes departamentosda empresa, como Recursos Humanos, SST, Finanças, Marketing, entre outros.

Apoioem Apresentações e Materiais Internos: Prestar apoio na elaboração deapresentações, templates e materiais informativos internos.

ColaboraçãoInternacional: Trabalhar de forma colaborativa com departamentosinternacionais, quando necessário, para promover a integração global.

Procuramos alguém com:

✔ Organização, atenção aos detalhes ehabilidades em múltiplas áreas (financeira, marketing e comunicação).

✔ Proatividade e criatividade para atuar emum ambiente dinâmico e multifacetado.

✔ Habilidades de comunicação eficazes, comfluência em português e conhecimento de espanhol para traduções.

Se você é umapessoa dinâmica e está pronta para assumir novas responsabilidades em umambiente desafiador, esta oportunidade é para você!

KN