Contribute
    Contribute

    Onthaalbediende

    Company

    Accent Jobs

    Salary

    € 2300.00 - 2600.00 / maand

    Description

    Als Onthaalbediende ben je het eerste gezicht van de firma. Je werkt samen met en biedt ondersteuning aan de receptie in Antwerpen en Brussel. Andere administratieve taken zijn:

  • Je begroet klanten en andere bezoekers

  • Je geeft de bezoekers beveiligingsbadges

  • Je plant koeriers, taxi's en leveringen

  • Op ibooking boek je vergaderzalen en regelt hiervoor de catering indien nodig

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan onze verschillende afdelingen waar nodig

  • Je stelt projectdocumenten zoals notulen, rapporten, contactregisters en vergaderschema's samen

  • Je geeft documenten uit via de documentenplatforms en databases

  • Je ondersteunt het Facilitair Team bij het bestellen van kantoorbenodigdheden en het beheren en ontvangen van Po's

  • Verder maak je voorstelnummers aan, verzamel je informatie en voeg je deze samen met standaard sjablonen en eigen huisstijl

  • Je neemt deel aan het inwerkproces

    • Onze klant bied je de mogelijkheid om je professioneel te ontwikkelen.
    Je werkplek bevindt zich in een ultramodern gebouw en alle tools worden je aangeboden.
    Een aantrekkelijk salarispakket in overeenstemming met je ervaring en/of kwalificaties

    Geïnteresseerd in deze Gevarieerde functie? Dan vragen wij iemand met volgende talenten:

  • Je hebt een vriendelijke, positieve en flexibele werkhouding

  • Je bent administratief sterk, met oog voor detail

  • Je kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief

  • Je bent een multitasker en stelt vlot prioriteiten

  • Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels, de Franse taal schrikt je niet af

  • Je hebt een zeer goede kennis van Office 365 toepassingen (Word, Excel, PowerPoint)

  • Je hebt een rijbewijs B

  • Sporadisch ben je bereidt om naar ons bedrijf in Waterloo te gaan

    • Location

    Antwerp

    Get Directions
    Be careful about job portal scam

    Our jobs portal is fully automated and finds daily new job opportunities related to the companies listed on EVE Score.

    Please remember that we do not endorse any websites related to these jobs opportunities and stay alerts to avoid scams.


    A few reminders:

    - Never, ever pay anything to apply for a job. Companies should be the one paying, not you
    - Never agree to buy equipment in order to start a job - this includes buying a laptop, work from home equipment
    - Never agree to pay for mandatory training to onboard for a new position (even if they say that they will reimburse you for later)
    - If the recruiter sends you an email from a domain that is different from the company website, ask them to communicate with you via email belonging to the company. Stay away from Gmail, Hotmail, Yahoo or domain that looks close to the company they are portraying
    - Don’t give personal information during the application process - social security number, bank account, home address, date of birth - this could be used to target you through a social engineering attack later on
    - Don’t complete a project for free. Many companies might ask you to get through a test, that’s one thing. But less scrupulous companies will actually ask you to deliver a project for free

    You May Also Be Interested In