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Mondelēz International
Mondelēz International
Description .Misión del puestoComo Legal Team Assistant y paralegal tu misión será dar soporte al responsablede la asesoría jurídica de Mondelez en Iberia y al resto del equipo, así como asumir la coordinación sobre ciertos procesos realizando las tareas propias de un paralegal. Además, serás una persona clave de referencia para otros departamentos a la hora de responder a sus necesidades relacionadas con el ámbito legal y coordinar la solución de cualquier incidencia con los interlocutores adecuados.Principales responsabilidadesRedacción de documentos societarios como poderes, actas de socios y de administradoresColaboración con el responsable de la asesoría jurídica en proyectos especialesMantenimiento y actualización de la información societaria en las herramientas habilitadas por la compañíaCumplimentación y traducción (inglés/español) de documentos jurídicos.Gestión y mantenimiento del archivo de documentos (escrituras, actas) y escritos legales de la compañía.Persona de referencia para otros departamentos, especialmente marcas, marketing, compras y área comercial, en lo que se refiere a la coordinación y resolución de incidencias y necesidades legales, dirigiéndolas al interlocutor que corresponda en cada caso.Redacción de escritos para la reclamación de pagos extrajudiciales y escritos a la Seguridad Social y a las autoridades fiscales.Apoyar al equipo legal en la preparación e impartición de cursos a los diferentes departamentos de la compañíaDar soporte al responsable de la asesoría jurídica en su labor diaria: agenda, reserva de viajes y salas, organización de reuniones, preparación y traducción de comunicaciones, textos legales y presentaciones, liquidación de gastos, etc.Gestión del presupuesto, facturas y reporting de gastos.RequerimientosValorable titulación superiorMínimo 4-5 años de experiencia en entornos multinacionales, despachos de abogados, consultoría o similar, especialmente valorable contar con experiencia en secretariado y/o áreas o funciones de servicio.Nivel avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).Imprescindible nivel Advance/Proficiency de inglés y español.Competencias de liderazgoCapacidad de organización y planificación.Habilidad de gestión del tiempo y priorización de tareas.Orientación al cliente y actitud colaborativa.Habilidades comunicativas e interpersonales.Flexibilidad y capacidad para manejar la incertidumbre y adaptarse a los cambiosOtros detallesDimensión: Iberia (España y Portugal)Ubicación (Madrid, modelo híbrido)The responsibilities of this position are performed within the framework of a regional business model that is defined and managed by Mondelēz Europe GmbH, Switzerland .No Relocation support availableBusiness Unit SummaryAt Mondelez Europe, we are proud, not only of the iconic brands we make, but also of the people who make them. Our delicious products are created in 52 plants across Europe by more than 28,000 passionate people. We are the top maker of chocolate and biscuits and a leading maker of gum and candy. We make sure our powerful global brands and local jewels like Cadbury, Milka and Alpen Gold chocolates, Oreo, belVita, LU and Tuc biscuits get safely into our customers hands—and mouths. Great people and great brands. That’s who we are. Join us on our journey to continue leading the future of snacking around the world by offering the right snack, for the right moment, made the right way.Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.Job TypeTemporary (Fixed Term)Legal Business Growth Partners and ServicesLegal
Madrid
Our jobs portal is fully automated and finds daily new job opportunities related to the companies listed on EVE Score.
Please remember that we do not endorse any websites related to these jobs opportunities and stay alerts to avoid scams.
A few reminders:
- Never, ever pay anything to apply for a job. Companies should be the one paying, not you
- Never agree to buy equipment in order to start a job - this includes buying a laptop, work from home equipment
- Never agree to pay for mandatory training to onboard for a new position (even if they say that they will reimburse you for later)
- If the recruiter sends you an email from a domain that is different from the company website, ask them to communicate with you via email belonging to the company. Stay away from Gmail, Hotmail, Yahoo or domain that looks close to the company they are portraying
- Don’t give personal information during the application process - social security number, bank account, home address, date of birth - this could be used to target you through a social engineering attack later on
- Don’t complete a project for free. Many companies might ask you to get through a test, that’s one thing. But less scrupulous companies will actually ask you to deliver a project for free